İleti Geri Çekmenin Önemi ve İşleyişi

İleti Geri Çekmenin Önemi ve İşleyişi

İleti geri çekme, hatalı veya istenmeyen e-postaları geri almanıza ve alıcının görmesini engellemenize olanak tanıyan bir işlevdir. Bu, e-posta iletişiminizde size daha fazla kontrol ve esneklik sağlayabilir.

Yalnız şunun bilinmesinde fayda var ileti geri çekme işlemleri başarı şansı birçok faktöre bağlı olarak çok düşüktür ,o yüzden maili göndermeden önce alıcılarınızı isimleri üzerine tıklayıp öncelikle doğru kişilere gönderip göndermediğinizi kontrol ediniz sonrasında yazmış olduğumuz mail içeriğini kontrol ediniz.

Hangi E-posta Sistemleri İleti Geri Çekmeyi Destekliyor?

• Microsoft Outlook: Outlook, “Geciktirme ve Teslim” ayarları aracılığıyla ileti geri çekmeyi destekler. Bu ayarlar, mailleri birkaç dakika veya saat geciktirmenize ve bu süre içinde maili geri çekmenize olanak tanır
  

  Outlook’ta İleti Geri Çekme İşlemi

  Outlook’ta ileti geri çekme işlemi oldukça basittir. Aşağıdaki adımları takip ederek, hatalı veya istenmeyen e-postaları geri alabilirsiniz:

  1. Gönderilenler klasörüne gidin.

  2. Geri çekmek istediğiniz e-postayı seçin.

  3. “İleti” sekmesinde “Eylemler” grubunda “Bu İletiyi Geri Çek” seçeneğine tıklayın.

  4. Açılan pencerede iki seçeneğiniz olacak:

  • Okunmamış kopyaları sil: Bu seçenek, alıcının henüz okumadığı e-posta kopyalarını siler.
  • Okunmamış kopyaları sil ve yeni bir iletiyle değiştir: Bu seçenek, alıcının henüz okumadığı e-posta kopyalarını siler ve yerine yeni bir e-posta göndermenize olanak tanır.

  5. Seçiminizi yapın ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

  Eğer “Okunmamış kopyaları sil” seçeneğini seçtiyseniz:

  • E-posta alıcının gelen kutusundan silinir.
  • Alıcıya, e-postanın geri çekildiğine dair bir bildirim gönderilir.

  Eğer “Okunmamış kopyaları sil ve yeni bir iletiyle değiştir” seçeneğini seçtiyseniz:

  • E-posta alıcının gelen kutusundan silinir.
  • Alıcıya, e-postanın geri çekildiğine ve yerine yeni bir e-posta gönderildiğine dair bir bildirim gönderilir.
  • Yeni e-postayı, açılan pencerede yazabilir ve gönderebilirsiniz.
• Gmail: Gmail, “Geri Al” düğmesi aracılığıyla ileti geri çekmeyi destekler. Bu düğme, maili gönderdikten sonra birkaç saniye boyunca görünür.Gmail İleti Geri Çekme İşlemi

  Gmail’de ileti geri çekme işlemi oldukça basittir. Aşağıdaki adımları takip ederek hatalı veya istenmeyen e-postaları geri alabilirsiniz:

  1. “Gönderilenler” klasörüne gidin.

  2. Geri çekmek istediğiniz e-postayı seçin.

  3. E-posta penceresinin sağ üst köşesinde “Geri al” düğmesine tıklayın.

  4. Açılan pencerede “Geri al” seçeneğini tekrar tıklayın.

  Eğer “Geri al” düğmesini göremiyorsanız:

  • E-postayı gönderdikten sonra çok fazla zaman geçmiş olabilir. Gmail’de ileti geri çekme süresi varsayılan olarak 5 saniyedir. Bu süreyi 10, 20 veya 30 saniyeye uzatabilirsiniz.
  • E-postayı “Tüm Postalar” klasörüne taşıdıysanız. “Geri al” düğmesi yalnızca “Gönderilenler” klasöründe görünür.
• Yahoo Mail: Yahoo Mail, “Geri Al” düğmesi aracılığıyla ileti geri çekmeyi destekler. Bu düğme, maili gönderdikten sonra birkaç dakika boyunca görünür.
  

  Yahoo Mail İleti Geri Çekme İşlemi

  Yahoo Mail’de ileti geri çekme işlemi diğer e-posta platformlarına kıyasla biraz daha karmaşıktır. Bunun nedeni, Yahoo Mail’in “geri al” işlevini varsayılan olarak etkinleştirmemesidir.

  Yahoo Mail’de ileti geri çekme işlemini gerçekleştirmek için iki yöntem kullanabilirsiniz:

  1. “Gönderilmeden önce iptal etme” özelliğini kullanma:

  • Yahoo Mail ayarlarınıza gidin.
  • “Hesap ayarları” sekmesine tıklayın.
  • “E-posta” sekmesine tıklayın.
  • “Gönderme seçenekleri” bölümünde “Gönderilmeden önce iptal etme” seçeneğini bulun.
  • Bu seçeneği etkinleştirin.
  • “Kaydet” düğmesine tıklayın.

  Bu seçeneği etkinleştirdikten sonra, gönderdiğiniz her e-postanın alt kısmında “İptal” düğmesi görünecektir. E-postayı göndermeden önce “İptal” düğmesine tıklarsanız, e-posta alıcıya gönderilmeden önce iptal edilir.

  2. “Mesajı Geri Çağır” özelliğini kullanma:

  • Yahoo Mail’de “Gönderilenler” klasörüne gidin.
  • Geri çekmek istediğiniz e-postayı seçin.
  • E-posta penceresinin sağ üst köşesindeki üç noktaya tıklayın.
  • “Mesajı Geri Çağır” seçeneğini seçin.

  Bu seçeneği seçtiğinizde, Yahoo Mail alıcıya e-postayı geri çekme isteğinizi içeren bir mesaj gönderecektir. Alıcı bu mesajı onaylarsa, e-posta gelen kutusundan silinecektir.

• Apple Mail: Apple Mail, “Geri Al” düğmesi aracılığıyla ileti geri çekmeyi destekler. Bu düğme, maili gönderdikten sonra birkaç saniye boyunca görünür.
  

  Apple Mail İleti Geri Çekme İşlemi

  Apple Mail’de ileti geri çekme işlemi oldukça basittir. Aşağıdaki adımları takip ederek hatalı veya istenmeyen e-postaları geri alabilirsiniz:

  1. Gönderilenler klasörüne gidin.

  2. Geri çekmek istediğiniz e-postayı seçin.

  3. E-posta penceresinin en üstünde “Mesajı Düzenle” butonuna tıklayın.

  4. Açılan pencerede “Göndermeyi Geri Al” butonuna tıklayın.

  5. “Göndermeyi Geri Al” seçeneğini tekrar tıklayın.

  Eğer “Göndermeyi Geri Al” butonunu göremiyorsanız:

  • E-postayı gönderdikten sonra çok fazla zaman geçmiş olabilir. Apple Mail’de ileti geri çekme süresi varsayılan olarak 10 saniyedir. Bu süreyi 20, 30 veya 60 saniyeye uzatabilirsiniz.
  • E-postayı “Tüm Postalar” klasörüne taşıdıysanız. “Göndermeyi Geri Al” butonu yalnızca “Gönderilenler” klasöründe görünür.

Hangi E-posta Sistemleri İleti Geri Çekmeyi Desteklemiyor?

• Bazı eski e-posta sunucuları: Eski e-posta sunucuları, ileti geri çekmeyi desteklemeyebilir.
• Bazı webmail hizmetleri: Bazı webmail hizmetleri, ileti geri çekmeyi desteklemeyebilir.
• Bazı özel e-posta programları: Bazı özel e-posta programları, ileti geri çekmeyi desteklemeyebilir.

Eski E-posta Sunucularında İleti Geri Çekme:

Eğer eski bir e-posta sunucusu kullanıyorsanız ve ileti geri çekmeyi destekleyip desteklemediğinden emin değilseniz, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• E-posta sağlayıcınızla iletişime geçin ve sunucunun ileti geri çekmeyi destekleyip desteklemediğini sorun.
• E-posta programınızın ayarlarını kontrol edin. Bazı e-posta programları, IMAP sunucuları için ileti geri çekmeyi etkinleştirmenize olanak tanıyan bir ayara sahiptir.
• Üçüncü taraf bir hizmet kullanın. Bazı üçüncü taraf hizmetler, IMAP ve POP3 sunucuları için ileti geri çekmeyi destekler.

Eski E-posta Sunucularında İleti Geri Çekme İşleminin Başarısız Olmasının Nedenleri:

• Sunucu ileti geri çekmeyi desteklemiyor olabilir.
• E-posta programınız IMAP veya POP3 için ileti geri çekmeyi desteklemiyor olabilir.
• Üçüncü taraf hizmet sunucularıyla iletişim kuramayabilir.

POP ve IMAP Protokolleri:

• IMAP (Internet Message Access Protocol): IMAP, e-postalarınızı birden fazla cihazda senkronize etmenize olanak tanıyan bir protokoldür. IMAP sunucuları genellikle ileti geri çekmeyi destekler.
• POP3 (Post Office Protocol 3): POP3, e-postalarınızı bir cihazdan indirmenize ve sunucudan silmenize olanak tanıyan bir protokoldür. POP3 sunucuları genellikle ileti geri çekmeyi desteklemez.

Şirket Dışına Gönderilen Maillerde İleti Geri Çekme:

Şirket dışına gönderilen maillerde ileti geri çekmenin her zaman garantili olmadığını unutmayın. İleti geri çekmenin başarısız olmasının birkaç sebebi olabilir:

• Alıcı maili zaten okumuş olabilir.
• Alıcının e-posta sunucusu ileti geri çekmeyi desteklemiyor olabilir.
• Mailiniz çok büyük olabilir.
• Ağ bağlantınız kesilmiş olabilir.

Şirket Dışına Gönderilen Maillerde İleti Geri Çekmeyi Başarılı Kılmak İçin:

• Maili göndermeden önce dikkatlice kontrol edin.
• Maili “Önemli” olarak işaretleyin.
• Alıcıya maili geri çekmeyi düşünebileceğinizi bildirin.
• Mümkünse, maili bir PDF dosyası olarak gönderin.
• Üçüncü taraf bir hizmet kullanın.